Assistante/Assistant de circonscription, secrétaire de l'inspecteur/l'inspectrice de l'éducation nationale

Découvrir la vie d'une inspection de l'éducation nationale pour le 1er degré à travers les activités de l'assistante, secrétaire de l'inspectrice. Les principales tâches sont : - Prévoir le remplacement quotidien des professeurs des écoles absents, en lien avec les directeurs d'école : positionner des remplaçants dans les classes où le professeur est absent. - Renseigner au fur et à mesure le logiciel spécifique des absences et des remplacements. - Suivre les situations RH des professeurs des écoles et mettre à jour leur dossier, solliciter des documents. - Relayer, échanger avec le bureau du 1er degré à la Direction académique - Assurer l'accueil téléphonique et présentiel : écouter, renseigner, rappeler et restituer les informations. - Gérer la messagerie de l'inspection : envoyer des courriels, répondre aux messages ; faire des rappels. - Gérer le courrier papier, le classement - Suivre et actualiser le planning de l'IEN - Respecter le secret professionnel, faire preuve d'organisation et avoir une posture professionnelle adaptée.